Elabore uma declaração de missão para um pequeno grupo criativo
Uma declaração de missão útil oferece a um pequeno grupo criativo uma descrição curta e compartilhada do que ele faz e por quê. Para redigir uma, peça às pessoas envolvidas que entrem em consenso sobre o propósito do grupo, a quem ele atende ou acolhe e as atividades que ele realmente realiza. Em seguida, combine essas respostas em uma frase simples e verifique se os membros reconhecem o trabalho deles nela. Este guia detalha o processo usando como exemplo uma oficina de arte comunitária fictícia.
O que uma declaração de missão precisa dizer
Uma declaração de missão é uma breve descrição escrita dos objetivos de uma organização. A definição de negócios do Cambridge Dictionary a descreve como uma breve declaração do que uma organização está tentando alcançar por meio de suas atividades. Para um pequeno grupo criativo, isso aponta para duas perguntas úteis: o que o grupo está tentando fazer e o que ele faz para atingir esse objetivo? (Cambridge Dictionary: “mission statement”)
A lista de verificação da Community Tool Box da Universidade do Kansas adiciona um processo de grupo prático: envolver os principais interessados, concordar com a declaração em conjunto, deixar claro o resultado pretendido e as abordagens gerais, revisá-la quanto à adequação ao propósito do grupo e usá-la na tomada de decisões. Essas orientações foram desenvolvidas para iniciativas comunitárias; as etapas abaixo adaptam suas ideias de participação e revisão para um pequeno grupo criativo. (Community Tool Box: Checklist for establishing a vision and mission)
O exemplo utilizado ao longo do texto é fictício: vizinhos que se reúnem para fazer arte juntos. É uma ilustração de trabalho, não um relatório de resultados de um grupo real.
Passo 1: Entrem em acordo sobre o propósito antes de lapidar as palavras
Reserve um tempo para que as pessoas que moldam ou participam do grupo respondam individualmente a algumas perguntas e, em seguida, comparem as respostas. Começar com as próprias palavras de cada um pode revelar se os membros compartilham do mesmo objetivo ou se estão usando a mesma atividade para buscar objetivos diferentes. A lista de verificação da Community Tool Box enfatiza dar aos envolvidos a oportunidade de expressar o que é importante e o que o grupo pretende fazer e por quê.
Para uma oficina de arte comunitária, pergunte:
Suponha que os participantes digam que querem que os vizinhos criem coisas juntos, experimentem atividades criativas e desfrutem de um espaço acolhedor para se encontrar. Essas são ideias candidatas a propósito. Elas ainda não formam uma declaração de missão: o grupo ainda precisa entrar em consenso sobre quais ideias importam mais e conectá-las às suas atividades reais.
Se as respostas divergirem, discuta a diferença antes de redigir. Um grupo cujos membros discordam sobre se o seu objetivo principal é ensinar um ofício específico ou oferecer atividades artísticas compartilhadas variadas pode precisar esclarecer o seu escopo. Uma frase que oculta um desacordo real é difícil de usar mais tarde.
Passo 2: Identifique quem o grupo acolhe
Decida como descrever as pessoas que o grupo existe para reunir. Seja tão específico quanto o propósito real do grupo exigir, sem transformar a frase em uma lista de todos os participantes possíveis. Para a oficina fictícia, os membros podem decidir que “vizinhos de todas as idades” capta a sua comunidade pretendida. Se ela for organizada para um conjunto mais restrito de participantes, a declaração deve refletir isso.
Esse detalhe importa porque o “quem” ajuda os leitores a entender o grupo e ajuda os membros a avaliar se uma atividade é adequada. Se a oficina se descreve como um lugar onde vizinhos fazem arte juntos, uma exposição exclusiva para membros sem criação compartilhada pode merecer discussão. A frase não precisa definir todas as regras de participação; essas pertencem às informações práticas sobre o grupo.
Passo 3: Nomeie o trabalho que o grupo realmente faz
Liste as atividades recorrentes, não todos os eventos que o grupo possa tentar uma vez. Use verbos concretos. A oficina do bairro pode organizar regularmente sessões de ateliê aberto, compartilhar materiais básicos e organizar exposições informais do trabalho dos membros. Essas atividades explicam como o grupo busca alcançar seu propósito.
Um rápido teste de realidade ajuda a manter a declaração confiável: os membros poderiam apontar para algo que o grupo faz atualmente que corresponda a cada atividade mencionada? Se "ensinar" aparece, o grupo realmente oferece instrução? Se "exibir" aparece, ele disponibiliza trabalhos para exibição? Remova promessas ou ambições que não façam parte do trabalho acordado do grupo. Planos futuros podem embasar uma revisão posterior, mas não devem ser apresentados como atividades atuais.
Passo 4: Transforme as respostas em uma única frase
Use uma estrutura de trabalho flexível:
> O/A [Grupo] reúne [quem] para [propósito] por meio de [principais atividades].
Para o exemplo fictício, as respostas podem produzir este rascunho:
> Nossa oficina de arte do bairro reúne vizinhos para desfrutar da criação artística por meio de sessões de ateliê aberto, materiais compartilhados e exposições informais do trabalho dos membros.
Esta frase combina os participantes do grupo, seu propósito pretendido e suas atividades. A formulação é um exemplo, não uma fórmula que todo grupo deve seguir. Outro grupo pode preferir começar com o que cria ou com o tipo de experiência criativa que oferece. Mantenha clara a relação entre propósito, pessoas e trabalho, mesmo se você escolher uma estrutura diferente.
Etapa 5: Testar e revisar o rascunho juntos
Leia a frase em voz alta e, em seguida, peça aos membros que a comparem com o real propósito e trabalho do grupo. A Community Tool Box recomenda revisar a missão para verificar a coerência com o propósito, chegar a um acordo e recorrer à declaração sempre que necessário. Sua lista de verificação também sugere tornar a missão familiar o suficiente para que os membros possam recitá-la ou parafraseá-la, além de usá-la nas tomadas de decisão.
Use estas perguntas para orientar a revisão:
Por exemplo, se a oficina cogitar substituir suas sessões de ateliê aberto por um programa focado na venda do trabalho dos membros, o rascunho pode suscitar uma discussão útil: isso ainda apoia o propósito acordado de fazer arte juntos? A declaração não toma a decisão automaticamente. Ela oferece aos membros uma linguagem compartilhada para ponderá-la.
Mantenha-a concisa sem torná-la vaga
Uma declaração de missão deve ser curta o suficiente para ser lembrada, mas encurtá-la não é o único objetivo. Uma frase como “Nós fazemos a criatividade acontecer” é breve, mas diz pouco sobre quem o grupo reúne, o que pretende fazer ou como. Por outro lado, acumular todos os eventos, valores, públicos e ideias futuras pode tornar a frase difícil de acompanhar e ainda mais difícil de sustentar.
Tente remover uma frase de cada vez. Se a oração ainda comunicar o propósito e o trabalho principal do grupo, a frase pode ser desnecessária. Se a remoção alterar a quem o grupo se destina ou o que ele faz, talvez valha a pena mantê-la. Prefira alguns detalhes específicos a uma sequência de adjetivos genéricos.
Quando revisitar a declaração
Revise a missão quando as atividades do grupo ou o público-alvo mudarem, ou quando os membros perceberem repetidamente que ela já não ajuda mais a explicar o grupo ou a debater suas escolhas. A lista de verificação da Community Tool Box propõe revisões regulares e ajustes conforme o necessário. Isso não significa revisar a declaração sempre que a redação parecer imperfeita: primeiro pergunte se o propósito ou o trabalho do grupo mudou, ou se o problema é apenas uma frase que precisa de edição.
Um rascunho finalizado é útil quando os membros conseguem explicar o que ele significa com suas próprias palavras e reconhecem nele as atividades reais do grupo. Comece com o propósito compartilhado, inclua as pessoas que o grupo reúne, dê nome ao trabalho que ele realiza e refine a frase até que ela seja ao mesmo tempo clara e verdadeira.
Fontes e escopo
As fontes citadas apoiam as definições e as orientações delimitadas. Os exemplos são ilustrações editoriais originais; alterações nos detalhes dos produtos devem ser verificadas nas páginas oficiais atuais. Nenhum resultado específico é garantido.