Napisz misję małej grupy twórczej

Misja to krótki pisemny opis celów organizacji. Definicja biznesowa Cambridge Dictionary określa ją jako krótkie oświadczenie o tym, co organizacja stara się osiągnąć poprzez swoją działalność. W przypadku małej grupy twórczej wskazuje to na dwa przydatne pytania: co grupa chce osiągnąć i co robi, by realizować ten cel? (Cambridge Dictionary: „mission statement”)

Lista kontrolna Community Tool Box Uniwersytetu Kansas dodaje praktyczny proces grupowy: zaangażuj kluczowych interesariuszy, wspólnie uzgodnij treść misji, jasno określ jej zamierzony rezultat i ogólne sposoby działania, sprawdź, czy odpowiada celowi grupy, i korzystaj z niej przy podejmowaniu decyzji. Te wskazówki opracowano z myślą o inicjatywach społecznych; poniższe kroki dostosowują pomysły dotyczące uczestnictwa i przeglądu do potrzeb małej grupy twórczej. (Community Tool Box: lista kontrolna dotycząca określenia wizji i misji)

Przykład wykorzystany w całym tekście jest fikcyjny: sąsiedzi spotykający się, by wspólnie tworzyć sztukę. To robocza ilustracja, a nie opis wyników rzeczywistej grupy.

Zarezerwuj czas, by osoby, które współtworzą grupę lub w niej uczestniczą, najpierw indywidualnie odpowiedziały na kilka pytań, a potem porównały odpowiedzi. Rozpoczęcie od własnych słów każdej osoby może ujawnić, czy członkowie mają ten sam cel, czy też wykorzystują te same działania do osiągania różnych celów. Lista kontrolna Community Tool Box podkreśla, że interesariusze powinni mieć możliwość wyrażenia tego, co jest dla nich ważne, oraz tego, co i dlaczego grupa zamierza robić.

W przypadku sąsiedzkich warsztatów artystycznych zapytaj:

Załóżmy, że uczestnicy mówią, że chcą, by sąsiedzi wspólnie tworzyli, próbowali różnych aktywności twórczych i mieli przyjazne miejsce spotkań. To pomysły na możliwy cel. Nie tworzą jeszcze misji: grupa musi uzgodnić, które z nich są najważniejsze, i powiązać je ze swoimi faktycznymi działaniami.

Jeśli odpowiedzi się różnią, omówcie rozbieżności przed rozpoczęciem pisania. Grupa, której członkowie nie zgadzają się, czy jej głównym celem jest nauczanie konkretnego rzemiosła, czy oferowanie różnorodnych wspólnych zajęć artystycznych, może potrzebować doprecyzować swój zakres. Zdanie, które ukrywa rzeczywisty brak porozumienia, trudno później wykorzystać.

Zdecydujcie, jak opisać osoby, które grupa chce gromadzić. Sprecyzujcie to w takim stopniu, jakiego wymaga rzeczywisty cel grupy, ale nie zamieniajcie zdania w listę wszystkich możliwych uczestników. W przypadku fikcyjnych warsztatów członkowie mogą uznać, że określenie „sąsiedzi w każdym wieku” dobrze oddaje społeczność, do której są skierowane. Jeśli grupa jest organizowana z myślą o węższym gronie uczestników, misja powinna to odzwierciedlać.

Ten szczegół ma znaczenie, bo informacja o tym, „kto”, pomaga innym zrozumieć grupę i pozwala członkom ocenić, czy dane działanie do niej pasuje. Jeśli warsztaty opisują się jako miejsce, w którym sąsiedzi wspólnie tworzą sztukę, wystawa przeznaczona wyłącznie dla członków, bez wspólnego tworzenia, może wymagać omówienia. Zdanie nie musi określać wszystkich zasad uczestnictwa; należą one do praktycznych informacji o grupie.

Wypisz regularne działania, a nie każde wydarzenie, które grupa mogłaby zorganizować jednorazowo. Używaj konkretnych czasowników. Sąsiedzkie warsztaty mogą regularnie organizować otwarte pracownie, udostępniać podstawowe materiały i przygotowywać nieformalne prezentacje prac członków. Te działania wyjaśniają, jak grupa realizuje swój cel.

Krótki test rzeczywistości pomaga zachować wiarygodność misji: czy członkowie potrafią wskazać coś, co grupa obecnie robi i co odpowiada każdemu wymienionemu działaniu? Jeśli pojawia się „uczyć”, czy grupa faktycznie prowadzi naukę? Jeśli pojawia się „wystawiać”, czy udostępnia prace na wystawach? Usuńcie obietnice lub aspiracje, które nie należą do uzgodnionej działalności grupy. Plany na przyszłość mogą wpłynąć na późniejszą zmianę misji, ale nie należy przedstawiać ich jako obecnych działań.

Skorzystaj z elastycznego wzoru roboczego:

[Grupa] gromadzi [kogo], aby [cel] poprzez [główne działania].

W fikcyjnym przykładzie odpowiedzi mogłyby dać taki projekt:

Nasze sąsiedzkie warsztaty artystyczne gromadzą sąsiadów, by wspólnie czerpali radość z tworzenia sztuki podczas otwartych zajęć w pracowni, korzystając ze wspólnych materiałów i uczestnicząc w nieformalnych prezentacjach prac członków.

To zdanie łączy uczestników grupy, jej zamierzony cel i działania. To przykład, a nie wzór, którego każda grupa musi się trzymać. Inna grupa może woleć zacząć od tego, co tworzy, lub od rodzaju oferowanych doświadczeń twórczych. Niezależnie od wybranej struktury jasno pokażcie związek między celem, uczestnikami i działalnością.

Przeczytajcie zdanie na głos, a następnie poproście członków, by sprawdzili, czy odpowiada ono rzeczywistemu celowi i działalności grupy. Community Tool Box zaleca sprawdzanie, czy misja jest zgodna z celem, dochodzenie do porozumienia i powracanie do jej treści w razie potrzeby. Lista kontrolna sugeruje również, by misja była członkom na tyle dobrze znana, aby potrafili ją przytoczyć lub ująć własnymi słowami, oraz by wykorzystywali ją przy podejmowaniu decyzji.

Przy poprawianiu tekstu skorzystajcie z tych pytań:

Na przykład, jeśli warsztaty rozważają zastąpienie otwartych zajęć w pracowni programem skupionym na sprzedaży prac członków, projekt może stać się punktem wyjścia do pożytecznej rozmowy: czy nadal wspiera uzgodniony cel, jakim jest wspólne tworzenie sztuki? Misja nie podejmuje decyzji automatycznie. Daje członkom wspólny język do jej rozważenia.

Misja powinna być na tyle krótka, by dało się ją zapamiętać, ale skracanie nie jest jedynym celem. Zdanie „Sprawiamy, że kreatywność nabiera kształtu” jest krótkie, lecz niewiele mówi o tym, kogo grupa gromadzi, co chce osiągnąć ani jak to robi. Z kolei uwzględnienie każdego wydarzenia, każdej wartości, odbiorców i pomysłu na przyszłość może utrudnić zrozumienie i późniejsze aktualizowanie zdania.

Spróbujcie po kolei usuwać poszczególne sformułowania. Jeśli zdanie nadal przekazuje cel grupy i jej główne działania, dane sformułowanie może być zbędne. Jeśli jego usunięcie zmienia informację o tym, dla kogo jest grupa lub czym się zajmuje, warto je zostawić. Wybierzcie kilka konkretnych szczegółów zamiast szeregu ogólnych przymiotników.

Przejrzyjcie misję, gdy zmienią się działania grupy lub jej docelowi uczestnicy, albo gdy członkowie wielokrotnie uznają, że nie pomaga im już wyjaśniać, czym jest grupa, ani omawiać jej wyborów. Lista kontrolna Community Tool Box zaleca regularne przeglądy i wprowadzanie zmian w razie potrzeby. Nie oznacza to, że trzeba zmieniać misję za każdym razem, gdy jej brzmienie wydaje się niedoskonałe: najpierw ustalcie, czy zmienił się cel lub działalność grupy, czy też zdanie wymaga jedynie redakcji.

Gotowy projekt jest przydatny, jeśli członkowie potrafią wyjaśnić własnymi słowami, co oznacza, i rozpoznają w nim rzeczywiste działania grupy. Zacznijcie od wspólnego celu, uwzględnijcie osoby, które grupa gromadzi, nazwijcie jej działania, a następnie dopracowujcie zdanie, aż będzie jasne i zgodne z rzeczywistością.

Przywołane źródła uzasadniają definicje i ograniczony zakres wskazówek. Przykłady to oryginalne ilustracje redakcyjne; aktualne szczegóły dotyczące produktów należy sprawdzać na bieżących oficjalnych stronach. Nie gwarantuje się żadnego konkretnego rezultatu.