Skriv en mission för en liten kreativ grupp

En mission är en kort skriftlig beskrivning av en organisations mål. Cambridge Dictionarys affärsdefinition beskriver den som ett kort uttalande om vad en organisation försöker uppnå genom sin verksamhet. För en liten kreativ grupp leder det till två användbara frågor: Vad försöker gruppen göra, och vad gör den för att nå det målet? (Cambridge Dictionary: ”mission statement”)

Checklista från University of Kansas Community Tool Box lägger till en praktisk grupprocess: involvera viktiga intressenter, enas om uttalandet tillsammans, tydliggör det avsedda resultatet och de övergripande tillvägagångssätten, granska om det stämmer med gruppens syfte och använd det när beslut fattas. Vägledningen är utformad för samhällsinitiativ; stegen nedan anpassar dess idéer om delaktighet och granskning för en liten kreativ grupp. (Community Tool Box: Checklista för att fastställa en vision och mission)

Exemplet som används genomgående är fiktivt: grannar som träffas för att skapa konst tillsammans. Det är en arbetsillustration, inte en redogörelse för en verklig grupps resultat.

Avsätt tid för personerna som formar gruppen eller deltar i den att var för sig besvara några frågor och sedan jämföra svaren. Om alla börjar med sina egna ord kan det visa om medlemmarna delar samma mål eller använder samma aktivitet för att nå olika mål. Community Tool Box-checklistan betonar att intressenter ska få möjlighet att uttrycka vad som är viktigt och vad gruppen avser att göra och varför.

Fråga deltagarna i konstverkstaden i grannskapet:

Anta att deltagarna säger att de vill att grannar ska skapa saker tillsammans, prova kreativa aktiviteter och ha en välkomnande plats att träffas på. Det är möjliga idéer om syftet. De utgör ännu inte en mission: gruppen behöver fortfarande enas om vilka idéer som är viktigast och koppla dem till sina faktiska aktiviteter.

Om svaren skiljer sig åt bör ni diskutera skillnaderna innan ni börjar skriva. En grupp vars medlemmar är oense om huvudmålet är att lära ut ett visst hantverk eller att erbjuda olika gemensamma konstaktiviteter kan behöva klargöra sitt omfång. En mening som döljer en verklig oenighet blir svår att använda senare.

Bestäm hur ni ska beskriva personerna som gruppen är till för att föra samman. Var så specifika som gruppens verkliga syfte kräver, utan att göra meningen till en lista över alla tänkbara deltagare. För den fiktiva verkstaden kanske medlemmarna kommer fram till att ”grannar i alla åldrar” beskriver den gemenskap de vill nå. Om den är ordnad för en snävare deltagargrupp bör missionen återspegla det i stället.

Den här detaljen är viktig eftersom ”vilka” hjälper läsarna att förstå gruppen och medlemmarna att bedöma om en aktivitet passar. Om verkstaden beskriver sig som en plats där grannar skapar konst tillsammans kan en utställning enbart för medlemmar, utan gemensamt skapande, vara värd att diskutera. Meningen behöver inte fastställa alla regler för deltagande; de hör hemma i praktisk information om gruppen.

Lista återkommande aktiviteter, inte varje evenemang som gruppen kanske provar en enda gång. Använd konkreta verb. Verkstaden i grannskapet kanske regelbundet ordnar öppna ateljéträffar, delar material och anordnar informella visningar av medlemmarnas verk. De här aktiviteterna förklarar hur gruppen arbetar för att nå sitt syfte.

En snabb verklighetskontroll hjälper till att hålla missionen trovärdig: kan medlemmarna peka på något gruppen gör just nu som motsvarar varje nämnd aktivitet? Om ”undervisa” står med, erbjuder gruppen faktiskt undervisning? Om ”ställa ut” står med, gör gruppen verk tillgängliga för visning? Ta bort löften eller ambitioner som inte ingår i gruppens överenskomna arbete. Framtidsplaner kan ligga till grund för en senare revidering, men ska inte beskrivas som pågående aktiviteter.

Använd en flexibel arbetsmall:

[Gruppen] för samman [vilka] för att [syfte] genom [huvudsakliga aktiviteter].

För det fiktiva exemplet kan svaren leda till följande utkast:

Vår konstverkstad i grannskapet för samman grannar för att de ska kunna njuta av att skapa konst genom öppna ateljéträffar, gemensamt material och informella visningar av medlemmarnas verk.

Meningen förenar gruppens deltagare, dess avsedda syfte och dess aktiviteter. Formuleringen är ett exempel, inte en mall som alla grupper måste följa. En annan grupp kanske föredrar att börja med vad den skapar eller vilken sorts kreativ upplevelse den erbjuder. Se till att sambandet mellan syfte, människor och arbete är tydligt även om ni väljer en annan struktur.

Läs meningen högt och be sedan medlemmarna jämföra den med gruppens faktiska syfte och arbete. Community Tool Box rekommenderar att granska om missionen stämmer med syftet, nå enighet och återkomma till formuleringen vid behov. Checklistan föreslår också att missionen görs så välbekant att medlemmarna kan återge eller parafrasera den och att den används när beslut fattas.

Använd de här frågorna som stöd vid revideringen:

Om verkstaden till exempel överväger att ersätta sina öppna ateljéträffar med ett program som fokuserar på att sälja medlemmarnas verk kan utkastet väcka en användbar diskussion: stödjer det fortfarande det överenskomna syftet att skapa konst tillsammans? Missionen fattar inte beslutet automatiskt. Den ger medlemmarna gemensamma formuleringar att utgå från när de överväger det.

En mission bör vara tillräckligt kort för att gå att komma ihåg, men det är inte det enda målet att korta ner den. En mening som ”Vi får kreativiteten att hända” är kort men säger föga om vilka gruppen för samman, vad den vill göra eller hur. Omvänt kan det bli svårt att följa och underhålla meningen om den innehåller varje evenemang, värdering, målgrupp och framtidsidé.

Prova att ta bort varje fras i tur och ordning. Om meningen fortfarande förmedlar gruppens syfte och huvudsakliga arbete kan frasen vara onödig. Om det förändrar vem gruppen är till för eller vad den gör när du tar bort den kan den vara värd att behålla. Välj hellre några få konkreta detaljer än en rad breda adjektiv.

Se över missionen när gruppens aktiviteter eller avsedda deltagare förändras, eller när medlemmarna gång på gång märker att den inte längre hjälper dem att förklara gruppen eller diskutera dess val. Community Tool Box-checklistan rekommenderar regelbunden granskning och justering vid behov. Det betyder inte att formuleringen ska revideras varje gång den känns ofullkomlig: fråga först om gruppens syfte eller arbete har förändrats, eller om problemet bara är en mening som behöver redigeras.

Ett färdigt utkast är användbart när medlemmarna kan förklara vad det betyder med egna ord och känner igen gruppens verkliga aktiviteter i det. Börja med det gemensamma syftet, ta med människorna gruppen för samman, nämn arbetet den utför och finslipa meningen tills den är både tydlig och sann.

De citerade källorna stöder definitionerna och den avgränsade vägledningen. Exemplen är egna redaktionella illustrationer; produktuppgifter som kan förändras bör kontrolleras på de aktuella officiella sidorna. Inget särskilt resultat utlovas.